Projektleiter (A) Externes Archivierungsprojekt
Unser Kunde, eine führende Schweizer Versicherung mit Sitz in der Innerschweiz, verstärkt sein Team im Bereich Archivierung und Dokumentenmanagement mit einem Projektverantwortlichen, der die externe Archivierung steuert, Prozesse optimiert, die Digitalisierung vorantreibt und die Koordination sowie Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern sicherstellt
BESCHÄFTIGUNGSGRAD
50%
ARBEITSORT
Luzern / Remote (nur aus der Schweiz)
STARTDATUM
01.04.2026
ENDDATUM
01.04.2028
REFERENZ
3666
TYP
Contracting
Bitte beachten Sie, dass wir aufgrund der geltenden schweizerischen Gesetzgebung ausschliesslich Bewerbungen von Schweizer Staatsbürgern, EU-Bürgern sowie Personen mit gültiger Arbeitserlaubnis berücksichtigen können.
Eine Remote-Tätigkeit aus dem Ausland ist nicht möglich.
Aufgaben
Eine Remote-Tätigkeit aus dem Ausland ist nicht möglich.
Aufgaben
- Gesamtverantwortung für die Planung, Steuerung und Umsetzung des externen Archivierungsprojekts
- Koordination der Ausschreibung und Auswahl des externen Dienstleisters
- Abstimmung mit den Key Account Vertreter aller Geschäftsbereiche bezüglich Evaluation, Räumung und Indexierung der Archive
- Aufbau und Sicherstellung Prozessablauf nach der Umsetzung
- Einhaltung interner Weisungen und Standards zur Archivierung und Ergänzung derselben um die Thematik des künftigen Einlieferungs- und Aktenbezugsprozesses
- Überwachung der Digitalisierung und Bereitstellung von Dokumenten im Next Dokumentenmanagementsystem (digitales Archivsystem der CSS)
- Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
- Reporting an die Projektsteuerung und GL
- Erfahrung in der Begleitung einer externen Archivierungslösung
- Nachweisliche Leitung von komplexen Projekten im Bereich Archivierung oder Dokumentenmanagement
- Fundierte Kenntnisse im Ausschreibungsprozess und im Umgang mit externen Archivierungs-Dienstleistern
- Organisationstalent mit ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten auf allen Hierarchieebenen
- Fähigkeit, verschiedene Stakeholder zu koordinieren und für die Umsetzung zu motivieren
- Selbstständiges Vorantreiben des Projekts trotz Unsicherheiten und offener Fragen
- Kenntnisse im Bereich Digitalisierung und Dokumentenmanagement
- Vertrautheit mit Datenschutzgesetz (DSG), Geschäftsbücherverordnung (GeBüV), Obligationenrecht (OR) sowie den Aufbewahrungsfristen verschiedener Dokumententypen
- Verständnis für kantonale und kommunale Archivierungsanforderungen
- Analyse und Optimierung von Archivierungsprozessen unter Berücksichtigung schweizerischer Compliance-Anforderungen
- Fähigkeit, Anforderungen verschiedener Fachbereiche aufzunehmen und umzusetzen
- Sicheres Auftreten gegenüber Stakeholdern, Lieferanten und Teammitgliedern
- Fliessende Deutsch- und Französischkenntnisse, Italienisch von Vorteil
- Selbständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Fähigkeit, komplexe Sachverhalte rasch zu erfassen und strukturiert zu analysieren
- Problemlösungsorientiertes Vorgehen
- Klare und verständliche Kommunikation mit verschiedenen Anspruchsgruppen
- Umgang mit unterschiedlichen Meinungen und konstruktive Konfliktlösung
- Effiziente Planung und Priorisierung von Aufgaben
- Einhaltung von Terminen und Deadlines
- Bewusstsein für die Bedeutung von Datenschutz und Informationssicherheit
- Flexibel in der Zeiteinteilung
Ihr Kontakt
Wan Hamed
