CIO Office – Strategic Communications & PMO Specialist (A)

Unser Kunde, eine führende Schweizer Versicherung mit Sitz in der Innerschweiz, verstärkt sein CIO Office mit einem Strategic Communications & PMO Specialist, der strategische Inhalte aufbereitet, Storytelling für das Top-Management verantwortet und die Kommunikation über IT-Initiativen und Programme wirkungsvoll steuert

WORKLOAD

50%

WORKPLACE

Luzern / Remote (nur aus der Schweiz)

START DATE

09.02.2026

END DATE

28.02.2027

REFERENCE

3623

TYPE

Contracting

Bitte beachten Sie, dass wir aufgrund der geltenden schweizerischen Gesetzgebung ausschliesslich Bewerbungen von Schweizer Staatsbürgern, EU-Bürgern sowie Personen mit gültiger Arbeitserlaubnis berücksichtigen können. 

Eine Remote-Tätigkeit aus dem Ausland ist nicht möglich.

Aufgaben:
  • Entwicklung hochwertiger (Management- und Executive-) Präsentationen für Führungskräfte, Top Management, C-Level, Geschäftsleitung und Gremien, aber auch für Mitarbeiterevents /-anlässe:
    • Executive Präsentationen & Storytelling
      - Erstellung hochwertiger Präsentationen für Führungskräfte bis C-Level
      - Übersetzung von Aufträgen, Rohinhalten und Brainstormings in klare Storylines
      - Strukturierung von Entscheidungslogiken und Kernbotschaften
      - Visuelle Aufbereitung komplexer Inhalte (PowerPoint Design, Charts, Narrative)
      - Zielgruppengerechte Anpassung von Inhalt, Tiefe und Tonalität
    • Zielgruppen- & Management-gerechte Kommunikation
      - Aufbereitung von Inhalten für unterschiedliche Management- und Führungsebenen
      - Sicherstellung eines konsistenten Narrativs über alle Ebenen hinweg
      - Beratung von CIO und IT LT zur Positionierung und Wirkung von Botschaften
      - Unterstützung bei Entscheidungs- und Alignment-Situationen
    • Kommunikations- & Change-Massnahmen
      - Entwicklung von Kommunikationskonzepten für Initiativen und Programme
      - Umsetzung von Change-Kommunikation (Massnahmen) in enger Abstimmung mit Initiativen
      - Erstellung von Newslettern, Mitarbeiterkommunikation und Infomaterialien (Massnahmen)
      - Förderung von Verständnis, Akzeptanz und nachhaltiger Verankerung
Anforderungen:
  • Mehrjährige Erfahrung in Executive Communication sowie in der Erstellung von Management- und C-Level-Präsentationen in einem IT Umfeld
  • Erfahrung in der Konzeption und Umsetzung von Kommunikations- und Change-Massnahmen für Initiativen und Programme (idealerweise Prosci-zertifiziert)
  • Ausgeprägte Kompetenz in Storylining, Strukturierung und visueller Aufbereitung komplexer Inhalte
  • Fähigkeit, unstrukturierte Inputs in klare Botschaften und entscheidungsreife Unterlagen zu übersetzen
  • Hohe Fähigkeit zur adressatengerechten Kommunikation über alle unterschiedliche Ebenen hinweg: vom Mitarbeiter zur Führungskraft, zu C-Level
  • Hohes Mass an Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensitiven Inhalten
  • Ausgeprägte Stakeholder-Sensibilität und Organisationsverständnis (IT Organisation)
  • Erfahrung in IT-, Transformations- und Investitionsinitiativen in grösseren Organisationen
  • Wünschenswert: mehrere Jahre Erfahrung in einem Beratungsunternehmen
    • Erfahrung in der Gesundheitsbranche
    • Erfahrung mit agilen Arbeitsweisen und Frameworks (z. B. SAFe, Scrum)
  • Fliessende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift 
Soft Skills:
  • Eigenständige, strukturierte Arbeitsweise mit hohem Qualitäts- und Terminfokus
  • Belastbarkeit und Souveränität auch unter Zeitdruck und wechselnden Prioritäten
  • Hohe Kooperations- und Abstimmungsfähigkeit im IT, CIO- und Leadership-Umfeld
  • Proaktive, lösungsorientierte und serviceorientierte Haltung
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